会員の所在・住所・案内送付先の確認と整理等について(お知らせとお願い)
現在会員数が約750名。本案内の送付作業も、島内のOBが数日間にわたる手作業で進めています。年々微増する送付作業に次の思いがよぎります。
・ご実家宛に送付され、ご本人不在で本人の目に触れてないのではないか。 ・もし、開封されない案内状が多数あれば、郵送印刷費も節約したい。 ・創部期の方々はお元気でお暮らしか。ご存命がいかがか。 ・今後とも夏の演奏会の案内不要。会費納入や現役支援金寄付の意思のない方がお出でではないか。即ち案内不要の方もいるのではないか。 等々
そこで今回、次のように会員の所在確認、住所・送付先の確認整理を行いたく思います。
@ ご実家宛に送付されている案内で、ご本人の定住先がはっきりしていたらご連絡ください。 A 吹奏楽部に在籍された方で、既にお亡くなりになっている方をご存知でしたらお知らせください。 B 今後、OB会からの連絡・案内は不要という方は、お知らせください。
※ あくまで送付作業の無駄を省くための整理で、会員名簿に登録されている方々は、在籍の証として半永久的に名を残します。
上記@〜Bに該当する方は、お手数でも事務局:本間までご連絡ください。
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